Zarządzanie Projektowe

ICCSS jest pionierem i globalnym liderem oraz dostawcą rozwiązań w zakresie zintegrowanego/zharmonizowanego podejścia do bezpieczeństwa i ochrony chemicznej i środowiskowej oraz bezpieczeństwa cybernetycznego w przemyśle w oparciu o zasady Równowagi, Współpracy, Partnerstwa Publiczno-Prywatnego; Zarządzania Nowoczesnego; Zarządzania Przedsiębiorstwem I Ryzykiem Projektowym; Zarządzania Ryzykiem Wielostronnych Partnerstw.

ICCSS jest niezależną, nienastawioną na zysk organizacją z siedzibą w Warszawie, w Polsce, posiadającą kilku pracowników i sieć międzynarodowych partnerów na całym świecie oraz biura regionalne w Ammanie (Jordania) i Waszyngtonie (Stany Zjednoczone). 

ICCSS koncentruje się na budowaniu potencjału, wymianie najlepszych praktyk i współpracy w zakresie badań, rozwoju, przechowywania, produkcji i bezpiecznego stosowania chemikaliów w celach nie zakazanych przez Konwencję o zakazie broni chemicznej, Konwencje chemiczne i inne porozumienia międzynarodowe, w tym międzynarodowe przepisy zdrowotne WHO i wytyczne międzynarodowych stowarzyszeń branżowych.

Jako działająca globalnie niezależna instytucja, centrum współpracy i ogólnoświatowa sieć, ICCSS opracowała kilka unikalnych inicjatyw i marek w celu zwiększenia bezpieczeństwa chemicznego i środowiskowego oraz bezpieczeństwa cybernetycznego przemysłu na poziomie lokalnym, krajowym, regionalnym i globalnym. ICCSS przewodzi międzynarodowym wysiłkom na rzecz globalnego zarządzania bezpieczeństwem chemicznym i ochroną środowiska. 

ICCSS stała się międzynarodowym forum dla tych, którzy są odpowiedzialni za bezpieczeństwo chemiczne i środowiskowe oraz bezpieczeństwo cybernetyczne na wszystkich poziomach działalności chemicznej, aby dzielić się i promować najlepsze praktyki i kultury bezpieczeństwa, promować sieć edukacji, centrum szkoleniowe i źródłem zasobów i publikacji naukowych.

Wiodące polityki efektywności zarządzania projektami. Obejmują one:

Zrównoważone Podejście

ICCSS definiuje zrównoważony rozwój w następujący sposób: "Rozwój, który zaspokaja potrzeby obecnego pokolenia bez uszczerbku dla potrzeb przyszłych pokoleń". W praktyce, zintegrowane podejście oferowane przez zrównoważony rozwój zakłada, że proces rozwoju powinien uwzględniać również czynniki ekonomiczne i ochronę środowiska.

Zrównoważony rozwój będzie realizowany bezpośrednio w Centrum. Czynniki, które decydują o sukcesie Centrum jako lidera w obszarze zrównoważonej działalności przemysłowej, to m.in:

  • długoterminowa wizja i podejście;
  • efektywna organizacja i wsparcie ze strony władz publicznych;
  • odpowiedzialność prawna przedsiębiorstw za zgodność z kryteriami zrównoważonego rozwoju;
  • otwarty dialog pomiędzy władzami publicznymi, zarządem obszaru i przedsiębiorstwami;
  • gotowość do wspólnej pracy;
  • działania mające na celu zmniejszenie ryzyka poprzez zawarcie odpowiednich umów;
  • wsparcie ze strony władz we wdrażaniu procedury udzielania zezwoleń.

Stosowanie zasad zrównoważonego rozwoju w Centrum zapewni że:

  • programy ICCSS spełniają wymogi zrównoważonego podejścia, tj. pozwala uniknąć lub zminimalizować negatywny wpływ na środowisko, co w dłuższej perspektywie prowadzi do obniżenia warunków życia lub pogorszenia stanu środowiska;
  • Centrum działa w sposób zrównoważony, w oparciu o kalkulacje ekonomiczne, które zapewniają ciągłość zainteresowania i zaangażowania uczestniczących podmiotów oraz zrównoważony rozwój bezpieczeństwa chemicznego i ochrony chemicznej;
  • rozwój Centrum będzie ściśle powiązany z rozwojem gospodarczym i społecznym partnerów wprowadzających bezpieczeństwo chemiczne. W przypadku programu kenijskiego będzie to oznaczać, że zmotywowana i dobrze wykształcona siła robocza będzie niezbędna do wprowadzenia bezpieczeństwa chemicznego jako warunku koniecznego do rozwoju gospodarczego na poziomie lokalnym, regionalnym i krajowym. Będzie to istotne z punktu widzenia zatrudnienia, powiązań z innymi formami działalności gospodarczej w Kenii oraz dalszego rozwoju i ochrony infrastruktury krytycznej.

Ciągłość Działań

ICCSS koncentruje się na czynniku ludzkim jako wiodącym elemencie zapewniającym bezpieczeństwo chemiczne. Dlatego też skupiamy się na podnoszeniu świadomości, szkoleniu i najlepszych praktykach w szerokich obszarach bezpieczeństwa chemicznego i kwestii bezpieczeństwa wśród specjalistów.  Zasada ciągłości stanowi, że podejście, wysiłki i współpraca ICCSS są systematyczne, wszechstronne i oferują stałe uczestnictwo i doskonalenie. Zasada ta wymaga, aby działania programu mające na celu zwiększenie świadomości, szkolenia i najlepsze praktyki oferowały stałą poprawę i doskonalenie w karierze zawodowej w perspektywie średnio- i długoterminowej. 

Ciągłość działań ICCSS wymaga uporządkowania finansów w sposób bardziej przewidywalny i przejrzysty oraz zwiększenia wzajemnej odpowiedzialności. 

ICCSS opracowuje programy, aby zapewnić, że wszyscy partnerzy są świadomi swojej pracy w dziedzinie bezpieczeństwa chemicznego.  ICCSS będzie dążyć do koordynacji działań w celu maksymalizacji interoperacyjności oraz uznania roli rządów krajowych, jak również komplementarnych ról partnerów wielostronnych. Takie podejście pozwala na wzajemne uzupełnianie się wysiłków i unikanie konkurencji.

ICCSS opracowuje programy, które są dokładnie planowane w celu stworzenia możliwości interakcji pomiędzy prowadzącymi działalność gospodarczą, co ma pozytywny wpływ na środowisko i ochronę infrastruktury krytycznej. Dobrym przykładem może być połączenie działań każdego zaangażowanego podmiotu, gdzie bezpieczeństwo i ochrona obejmuje różne etapy działalności naukowej, produkcji, handlu, przechowywania lub stosowania toksycznych chemikaliów (promowanie łańcucha bezpieczeństwa chemicznego i ochrony) oraz ochrony infrastruktury krytycznej. 

Partnerstwa Publiczno-Prywatne

ICCSS dąży do zaangażowania przedstawicieli sektora prywatnego w tworzenie partnerstw publiczno-prywatnych w celu zwiększenia bezpieczeństwa chemicznego i środowiskowego oraz bezpieczeństwa cybernetycznego na całym świecie. Kompleksowe podejście do bezpieczeństwa chemicznego będzie wymagało kompleksowego planowania, organizacji, marketingu i projektowania skutecznych działań. Wymaga to dodatkowych wysiłków w przygotowaniu biznesplanów i etapów rozwoju projektów w porównaniu z tradycyjnym podejściem do rozwoju biznesu. Ścisła współpraca pomiędzy partnerami prywatnymi i organami publicznymi, w której partnerstwo publiczno-prywatne byłoby najlepszym rozwiązaniem, ma znacznie większe znaczenie niż w przypadku tradycyjnego podejścia.  Podejście to przynosi następujące korzyści:

  • planowane podejście i strategia marketingowa;
  • łatwiejszy dostęp do międzynarodowego finansowania i wsparcia ze strony Unii Europejskiej;
  • integracja przedsiębiorstw i wspólne korzystanie z usług publicznych, w tym:
          - zmniejszenie negatywnego wpływu na środowisko naturalne;
          - zmniejszenie kosztów;
  • bardziej efektywne wykorzystanie infrastruktury;
  • promowanie wizerunku ICCSS oraz partnerów i organów w nim uczestniczących jako zorientowanych na biznes i wyniki;
  • szerokie kontakty pomiędzy wszystkimi zainteresowanymi stronami;
  • połączenie strategii ICCSS z planami rozwoju partnerów.

Nowoczesne Zarządzanie

ICCSS postanowił wykorzystać zasady zarządzania opartego na wynikach (Result Based Management - RBM) w celu lepszego pomiaru postępów w realizacji swoich podstawowych programów i działań.  Poprzez RBM, ICCSS jest w stanie skuteczniej ustalać priorytety i wykazywać postępy w osiąganiu wyników, które są odzwierciedlone w realizacji projektów i sprawozdawczości.

Wykorzystanie kluczowych wskaźników efektywności (key performance indicators - KPI), wartości bazowych i celów zapewni większą przejrzystość w osiąganiu określonych wyników.  ICCSS wdraża również i wzmacnia swój potencjał w zakresie nowoczesnego zarządzania ryzykiem, odpowiedzialności i zarządzania wiedzą, które są podstawowymi elementami zarządzania wynikami. 

Transfer wiedzy:  jest to  kluczowa strategia przewiduje uporządkowany transfer informacji i doświadczeń oraz wniosków wyciągniętych z zakończonych projektów i odchodzących pracowników do nowych pracowników;

Lepsze usługi w zakresie zamówień publicznych:  ICCSS stosuje wytyczne dotyczące zamówień publicznych, które zapewniają sprawny i przejrzysty proces zamówień, obejmujący najlepsze praktyki i oferujący lepszy stosunek jakości do ceny. W procesie zamówień publicznych ICCSS kładzie nacisk na "zrównoważony rozwój", który oznacza efektywne wykorzystanie zasobów, w tym programów przyjaznych dla środowiska, takich jak recykling.  

Poufność i bezpieczeństwo: Ponieważ ICCSS współpracuje z wieloma krajowymi i międzynarodowymi interesariuszami, którzy wymagają różnych poziomów i środków w zakresie poufności, w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa informacji ICCSS wdraża odpowiednie aspekty w zakresie międzynarodowa norma dotycząca najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa informacji, ISO 27001/27002.  Wysiłki w tej dziedzinie pozwolą ICCSS na lepsze zabezpieczenie systemów informatycznych przed nieuprawnionym dostępem. 

Polityka I Praktyki Zarządzania Ryzykiem Projektu

Wdrożenie zarządzania ryzykiem w przedsiębiorstwie (ERM) gwarantuje, że cele i rezultaty działań projektowych są jasno określone i łatwe do zmierzenia. Zarządzanie ryzykiem korporacyjnym definiuje się jako proces identyfikacji i oceny ryzyka dla całego przedsiębiorstwa, które wpływa na ICCSS, oraz przeglądu istniejących kontroli i innych działań, które należy podjąć w celu ich ograniczenia. Jest to również monitorowanie i okresowa sprawozdawczość w zakresie tych rodzajów ryzyka. W związku z tym zarządzanie ryzykiem w ramach ICCSS (RM) jest tym samym procesem, co ERM, ale wiąże się z ryzykiem związanym z jednym lub większą liczbą programów lub projektów, a nie z ryzykiem obejmującym cały obszar ICCSS. ERM/RM daje menedżerom i partnerom ICCSS narzędzia do systematycznego postrzegania naszej organizacji i naszych programów, w tym wyników i procesów, z perspektywy ryzyka i kontroli. Dostarcza on informacji o tym, jakie ryzyka ograniczają realizację celów zawartych w dokumentach projektowych.

Wielostronny Udział

Kompleksowe podejście do poprawy bezpieczeństwa chemicznego wykracza poza limity zakładów chemicznych oraz ustalenia prawne i administracyjne. Wymaga ono podjęcia wysiłków w celu rozszerzenia zakresu promowania kultury bezpieczeństwa i ochrony na wszystkie zainteresowane strony. Ze względu na stosowanie chemikaliów na każdym poziomie życia społecznego, zainteresowane strony obejmują rządy i odpowiednie agencje krajowe, odpowiednie gałęzie przemysłu, w tym stowarzyszenia chemiczne i przedsiębiorstwa przemysłu prywatnego, laboratoria, organizacje międzynarodowe zaangażowane w bezpieczeństwo międzynarodowe i pokojowe wykorzystanie chemii, społeczeństwo obywatelskie, w tym środowisko naukowe i organizacje pozarządowe, niezależnych ekspertów i środowiska informacyjne. 

Wszystkie zainteresowane strony, łącznie z rządami, organami regulacyjnymi, przemysłem, środowiskiem akademickim, organizacjami pozarządowymi i mediami, są zachęcane do pełnego zaangażowania się w poprawę kultury bezpieczeństwa chemicznego i ochrony chemicznej oraz do utrzymania solidnej komunikacji i koordynacji działań na poziomie krajowym i międzynarodowym, poprzez oferowanie podejścia obejmującego całe społeczeństwo.

Krajowe i międzynarodowe wysiłki są mile widziane w celu zapewnienia odpowiedniego wsparcia i pomocy w celu zwiększenia bezpieczeństwa i ochrony we wszystkich obszarach działalności chemicznej.

Udział wielu zainteresowanych stron oznacza aktywne zaangażowanie w międzynarodowe wysiłki w dziedzinie bezpieczeństwa chemicznego. ICCSS promuje wdrażanie Międzynarodowych Regulacji Zdrowotnych Światowej Organizacji Zdrowia (WHO - IHR 2000), w celu zwiększenia globalnych zdolności wykrywania, oceny, zgłaszania i reagowania na zdarzenia zdrowotne o znaczeniu międzynarodowym. ICCSS promuje i działa zgodnie ze Strategicznym Podejściem do Międzynarodowego Zarządzania Chemikaliami (SAICM), Międzyorganizacyjnym Programem Prawidłowego Zarządzania Chemikaliami (IOMC) oraz krajowymi i międzynarodowymi działaniami na rzecz prawidłowego zarządzania chemikaliami. ICCSS aktywnie współpracuje z OPCW i promuje wdrażanie postanowień Konwencji o zakazie broni chemicznej. ICCSS promuje kompleksowe wdrożenie postanowień rezolucji Rady Bezpieczeństwa ONZ nr 1540 (2004).

Dokumentacja: